SafeW 企业版支持详细审计日志吗?
SafeW 企业版为满足企业对于信息安全与合规性管理的严格要求,配备了全面且详细的审计日志功能 。这一功能能够全方位记录和追溯平台内各类关键操作与活动,为企业的安全管控和合规审计提供有力支持。
一、日志记录范围
- 用户活动日志:详细记录企业内所有用户在 SafeW 平台上的操作行为,包括但不限于登录与登出时间、IP 地址;发送和接收消息的时间戳、消息内容(部分敏感信息可按需脱敏处理);文件的上传、下载、分享操作记录,包含文件名、文件大小以及涉及的用户等信息。例如,当市场部门员工向多个团队成员分享重要营销资料时,审计日志将完整记录这一文件分享行为,包括分享者、接收者、分享时间等。
- 管理员操作日志:针对企业管理员在 SafeW 管理后台的操作进行详尽记录。涵盖用户账号的创建、修改、删除;群组的创建、编辑与解散;权限的分配与调整等操作。例如,当企业 IT 管理员为新入职员工创建 SafeW 账号,并为其分配相应部门群组权限时,这些操作会被精确记录在管理员操作日志中。
- 系统事件日志:记录 SafeW 系统运行过程中的各类事件,如系统升级时间、服务器故障及恢复记录、安全策略变更等。例如,若系统进行安全补丁更新,审计日志将记录更新的时间、版本号以及更新操作的执行者等信息。
二、日志查询与筛选
企业管理员可通过 SafeW 企业版的管理控制台便捷地访问审计日志功能 。在日志查询界面,支持根据多种条件进行灵活筛选:
- 时间范围筛选:可自定义查询特定时间段内的审计日志,如过去一周、一个月或自定义起止日期,方便快速定位特定时期内发生的操作记录。
- 操作类型筛选:依据不同的操作行为类型进行筛选,如仅查看登录相关操作、文件传输操作或管理员权限变更操作等,便于针对性分析某一类操作的记录。
- 用户或部门筛选:能按照具体用户账号或所属部门进行筛选,例如,财务部门负责人可通过筛选本部门员工的操作日志,审查财务数据相关的通信和文件处理情况,确保数据安全与合规使用
三、日志导出与存档
为满足企业进一步的数据分析、合规审计以及存档需求,SafeW 企业版支持将审计日志以常见格式(如 CSV、XML 等)导出 。导出的日志文件包含完整的筛选结果信息,企业可将其存储至内部文件服务器或其他指定的存档位置。这使得企业在应对外部审计、内部调查等场景时,能够轻松提供相关日志数据作为证据 。
四、日志保留策略
SafeW 企业版允许企业根据自身合规要求和数据管理策略,设置审计日志的保留期限 。常见的保留时间选项包括 30 天、90 天、180 天、1 年甚至永久保留 。在保留期限内,日志数据可随时查询和导出;超过保留期限后,系统将按照既定策略自动清理过期日志,以优化存储空间,同时确保数据处理符合合规要求 。
通过上述详细的审计日志功能,SafeW 企业版助力企业实现高效的安全管理、合规运营以及风险防控,为企业通信与数据安全保驾护航 。